La conception de cette plateforme numérique « Bascan Alumni Tracer » dédiée aux anciens élèves du lycée Louis-Bascan, à Rambouillet (78), est redevable à Vincent Thizeau, professeur des Sciences de la vie et de la Terre, webmestre du site internet de l'établissement scolaire.

La plateforme utilise volontairement un habillage épuré conçu à l'aide de Bootstrap, un framework qui organise et gère la mise en page d'un site web. L'auteur du site l'a utilisé à l'aide d'une base de données pour concevoir une solution simple centrée sur l'utilisateur.

Ces quelques lignes ont pour but de présenter brièvement les fonctionnalités clés de la plateforme servant d'éditeur de contenu du site dont les contributions seront attribuées à l’équipe en charge de la gestion des anciens élèves du lycée Louis-Bascan.

Cette plateforme répond au cahier des charges suivant :

• informer les actuels et anciens élèves à l'aide d'annonces ;
• communiquer sur des évènements ;
• déposer des commentaires sur les annonces et les évènements ;
• consulter un annuaire d'anciens élèves avec un moteur de recherche ;
• créer un compte en complétant un formulaire pour s'inscrire dans l'annuaire des anciens élèves ;
• se connecter à l'annuaire avec un compte pour éditer (ou mettre à jour) une fiche information, une fiche de statut professionnel, consulter une boîte mail, rédiger des courriels, ajouter une photo à son profil, prendre en compte les notifications des dernières publications.

Par ailleurs, une console d’administration simple et intuitive permet à des utilisateurs référents de :

• gérer la validation ou la suppression des demandes d'inscription ;
• gérer l'édition et la publication des annonces et des évènements ;
• gérer les formations et les voies suivies au lycée Louis-Bascan ;
• gérer les utilisateurs administrateurs ;
• importer des fichiers au format CSV/Excel avec liste d'élèves ;
• générer une fiche individuelle récapitulant le parcours et les coordonnées professionnelles d'un ancien élève inscrit.

Aussi, l'auteur compte faire évoluer l'outil mis à disposition en y ajoutant :

• la possibilité de s'inscrire à une infolettre, plus connue sous le nom de « Newsletter » ;
• un chatbot interactif permettant notamment de répondre aux principales questions que se poseront les utilisateurs.

Le succès de cette plateforme ne viendra que de l'utilisation qui en sera faite par les anciens élèves et les actuels.